
Mesiac organizovania
Ste organizovaní? Je to dôležitá otázka. Existuje mnoho spôsobov organizácie, ale niektorí z nás majú určite lepšie organizačné schopnosti ako iní. Trochu organizácie môže urobiť aj ten najchaotickejší priestor relatívne zvládnuteľný. Organizácia je niekedy v skutočnosti otázkou bezpečnosti.
Kto prišiel s týmto mesiacom?
Už v roku 2005 sa Asociácia profesionálnych koordinátorov rozhodla, že chce zvýšiť povedomie o význame organizácie a hodnote zamestnania profesionálneho organizátora. Štúdie ukazujú, že jednotlivci trávia priemerne každý deň, alebo dokonca každú hodinu hľadaním veci, ktorú zapatrošili. Preto určite súhlasíme, že každý môže mať úžitok z usporiadania a udržania poriadku.
Čo je to organizovanie?
Organizačné zručnosti nám pomáhajú využívať naše zdroje účelne a efektívne. Organizovaný človek dobre nakladá so svojím časom, energiou a pracovným priestorom a dokáže úspešne splniť všetky pridelené úlohy. Potrebné organizačné zručnosti sa môžu líšiť v závislosti na konkrétnom mieste a náplni práce, ale obvykle obsahujú schopnosť udržiavať usporiadaný pracovný priestor, dodržiavať termíny a účelne komunikovať so spolupracovníkmi.
Každý zvláda organizáciu svojich vecí, alebo dokonca života inak. U niekoho doma je všetko ako zo škatuľky, no u iného je to takzvaný "organizovaný chaos". Niekedy môže byť ovládanie tejto schopnosti naozaj otázkou bezpečnosti.
Ak sa chcete stať organizovaným človekom a udržať si tento životný štýl dlhodobo, musíte byť schopní pravidelne sa zbavovať vecí a držať sa svojho denného rozvrhu.
História
Profesia "profesionálnych organizátorov", ľudí najatých, aby pomáhali iným organizovať ich domovy a pracoviská, sa začala objavovať v 90. rokoch.
Národná asociácia profesionálnych organizátorov (NAPO) je skupina profesionálnych organizátorov a konzultantov. Pomáhajú jednotlivcom, rodinám a firmám plánovať a organizovať svoj život, aby dosiahli svoje ciele.
V roku 1983 Asociácia začala z malej obývačky v byte v Los Angeles. Skupina žien, ktoré ponúkali organizačné služby, sa stretla, aby nadviazala kontakty a prediskutovala nápady. V tom čase bola ponuka konzultačných služieb novovznikajúcou oblasťou; a tak sa rozhodli spojiť sa, zdieľať nápady a navzájom sa podporovať. Skupina sa rozhodla volať Asociácia profesionálnych organizátorov (APO). V roku 1986 zmenili názov na NAPO. NAPO usporiadalo v tom istom roku v Los Angeles výročnú konferenciu na tému "Úspech prostredníctvom organizácie".
V roku 1991 NAPO oslavovalo prvý Mesiac organizovania. Išlo o každoročné podujatie organizované s cieľom pomôcť jednotlivcom, firmám a školám implementovať manažment času, organizáciu, úložné riešenia a produktivitu do ich každodenného života.
V roku 2005 NAPO vyhlásilo január za Mesiac organizovania. Cieľom tohto podujatia bolo inšpirovať národnú kampaň na zvyšovanie povedomia verejnosti o organizovaní a produktivite.
Kampaň dokázala uviesť do praxe cieľ NAPO inšpirovať jednotlivcov a firmy k optimalizácii ich času. NAPO sa stalo popredným zdrojom poskytovania konzultácií s profesionálmi v oblasti organizácie a produktivity a tiež pomáha zlepšovať obchodné kontakty, podporovať priemyselný výskum a maximalizovať povedomie verejnosti.
Čím je organizácia prospešná?
Mať všetko na svojom mieste a mať stanovený plán môže ušetriť čas. Byť organizovaný znamená, že nemusíte platiť poplatky z omeškania, pretože ste zabudli zaplatiť svoje účty načas.
Zamestnanec, ktorý je dobre organizovaný, je tiež produktívnejší a je oveľa pravdepodobnejšie, že sa mu bude dariť v kariére. Ak budete presne vedieť, čo musíte urobiť a ako to urobiť, môžete znížiť stres na poslednú chvíľu vo vašom živote. Upratanie priestoru je užitočné, ak sa chcete lepšie sústrediť. Nielen to, pomáha vám to vyčistiť si myseľ a byť produktívnejší. Organizácia pomáha ľuďom nájsť si viac času na svoje záujmy.
Usporiadaný život nám dáva viac času na plánovanie zdravšieho životného štýlu. Poskytuje nám čas na varenie zdravých jedál a tiež na cvičenie. Tým, že vediete organizovaný život, máte pozitívny vplyv na ľudí okolo vás. Čím viac ľudí dokážete previesť na osvojenie si organizovanej rutiny, tým lepšie.
Čo by sme mali tento mesiac robiť?
Ako ste pripravený na nový rok? Tento mesiac by vás mal naštartovať, aby ste si všetko dobre zorganizovali – život, voľný čas, prácu, diár, domácnosť, financie, proste čo vás napadne. Môže vám to totiž o dosť uľahčiť život. Mať všetko prehľadne, a fungovať v tomto svete bez stresu je predsa len o niečo pohodlnejšie, než pod nátlakom improvizovať v chaotických situáciách.
Preto by bolo vhodné stráviť tento mesiac s organizovaním si vecí. Zbavte sa nepotrebného, veci čo nepoužívate, ale nechcete vyhodiť odložte tak aby vám neprekážali a nájdite všetkému svoje stabilné miesto, aby ste nemuseli stále niečo hľadať.
Urobte si poriadok vo svojich veciach (hlavne v tých kde si myslíte, že sa v nich strácate), a uvidíte, že sa vám bude lepšie dýchať. Samozrejme treba vedieť aj dodržiavať poriadok, lebo inak sa znovu v tom stratíte. Získajte preto pre seba hodinu extra, a dajte sa do organizovania.
Vždy pomôže urobiť si harmonogram vecí, ktoré treba urobiť, a odškrtnúť si, čo ste dokončili. Je dôležité vedieť, kedy sa zbaviť vecí, ktoré nepotrebujete.
Nie je vždy ľahké zorganizovať si život, najmä ak to robíte prvýkrát. Nie je na škodu nechať si poradiť odborníkom.